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Fabián Almenara

ChatGPT


La multitarea a menudo se percibe como una habilidad deseable en el mundo profesional acelerado de hoy. Sin embargo, a través de mi experiencia personal y numerosos estudios, he aprendido que lo que realmente aumenta nuestra productividad y eficiencia es la capacidad de manejar tareas de manera más inteligente, no necesariamente simultáneamente.

**La investigación de Monsell S. en su artículo "Task Switching"** en 'Trends in Cognitive Sciences' ofrece una visión diferente. Cada vez que **cambiamos de tarea**, nuestro cerebro experimenta un "coste de cambio": una **ralentización** y una mayor propensión a **cometer errores**.

Incluso con preparación, estos costes son inevitables debido a la necesidad de nuestro cerebro de activar y desactivar continuamente diferentes conjuntos de reglas cognitivas y de reconfigurarse a sí mismo para cada nueva tarea.

> Cada cambio de tarea puede introducir un 'coste de cambio' que ralentiza nuestro pensamiento y afecta nuestra eficiencia. - Monsell S.

Entonces, ¿cómo podemos trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro? Aquí hay tres claves para una productividad cerebral óptima:

## Priorizar
Identificar cuáles son las tareas más importantes y urgentes es el primer paso para una gestión efectiva del tiempo y de las tareas.

Aprender a priorizar es una de las cosas más complicadas para mi. En las organizaciones lo que puede ser pioritario para ti, no lo es para tu compañero y según mi experiencia las prioridades no están bien definidas y/o no se transmiten de forma adecuada.

Usa métodos (hay muchos) como el sistema de "Eisenhower Box" para categorizar y priorizar tareas basándote en urgencia e importancia. Esto garantiza que estés invirtiendo tu tiempo y esfuerzo en lo que realmente moverá la aguja.

>La eficiencia se trata de hacer las cosas correctas, no de hacer más cosas.

## Dividir Tareas en Pequeños Objetivos
Las tareas grandes, normalmente traen tres cosas:

- Difícules
- Pueden ser paralizantes
- Tienen sorpresas.

¿Cuántas veces has dicho? *"Eso son 10 minutos"* y al final necesitas medio día o el día entero.

Romper los problemas en tareas pequeñas las convierte en entes más predecible y con menos riesgo ya que es más fácil tener una una serie de pasos claros y alcanzables.

Esta técnica de "chunking" no solo hace que la tarea sea **menos intimidante**, sino que también proporciona una serie de puntos de verificación para el progreso, lo que **aumenta la motivación** y la **satisfacción** al lograr pequeñas victorias en el camino.

Esto es terreno psicológico. Piensa esos días en el que contabilizas las pequelas victorias. *He hecho la cama, he mandado el comunicado al del gas, he terminado el excel de gastos.*

**Las pequeñas victorias liberan espacio en el cerebro** y en general nos hace sentirnos mejor. Así que ya no solo es la productividad sino el cómo te sientes.

### Terminar Antes de Pasar a la Siguiente:
Definir claramente lo que significa "terminar" una tarea es crucial. Esto significa llevar una tarea a su conclusión lógica antes de pasar a la siguiente. Crear puntos de parada naturales puede ayudar a combatir la fatiga y asegurarse de que cada tarea recibe tu atención no dividida. Este enfoque permite una mayor profundidad de pensamiento y un trabajo de mayor calidad.

>Definir lo que significa terminar una tarea es crucial para asegurarse de que cada una recibe la atención plena que merece."

## Conclusión
Ser "inteligente" en el trabajo no se trata de hacer malabares con múltiples tareas al mismo tiempo.

Se trata de ser estratégico acerca de lo que eliges hacer, cómo lo divides y cómo te mantienes enfocado en una tarea hasta que esté completa. Este enfoque disciplinado y deliberado puede liberar tu cerebro para que funcione en su máximo potencial, permitiéndote no solo trabajar bien, sino también vivir bien.

>Deja a un lado la multitarea que es más propia de los humanoides

Descubre por qué la multitarea podría estar perjudicando tu productividad y cómo las técnicas de priorización, división de tareas y conclusión efectiva pueden transformar tu eficiencia en el trabajo. Este artículo desmiente el mito de la multitarea y ofrece una estrategia probada para trabajar de manera más inteligente. Aprende a potenciar tu enfoque y a maximizar tu rendimiento cognitivo con nuestros consejos basados en estudios de vanguardia.

El Mito de la Multitarea: Priorizar, Dividir y Concluir


En los últimos años, la productividad se ha convertido en un tema muy popular en la cultura moderna. A menudo escuchamos a gurús y expertos en productividad decir que se levantan temprano, hacen ejercicio y comen alimentos saludables para maximizar su día. No he podido odiar más esa foto de una tostada super saludable con el traje puesto. *Párafo escrito parcialmente por chatgpt*

> No eres más productivo, duerme menos

### Productividad nunca es sinónimo de más horas

No confundamos productividad con echar más horas. Es muy pero que muy cierto y probado científicamente, que los hábitos de vida saludable tienen un impacto en la productividad. Pero también es muy cierto que el descanso es uno de los principales
hábitos de esos saludables.

### Yo me levanto a las 6
Hasta hace poco, hacía deporte 6 días a la semana incluso algunos días doble sesión. Comía muy equilibrado y sobre todo cenaba ligero y pronto. Desde que estudio no uso despertador. Yo no era de esos que pasaba noches enteras en la biblioteca estudiando. 

No te voy a negar que he pasado noches enteras cuando ha hecho falta pero por norma general yo iba a estudiar y me venía a casa cuando me notaba cansado. Al día siguiente me levantaba cuando me lo pedía el cuerpo.

Pues bien desde que soy padre, tengo despertador y no hay cosa que me siente peor que madrugar. Pero me tengo que levantar a esa hora porque simplemente necesito horas para hacer todo lo que debo hacer. Pero 100% seguro que ahora soy menos
productivo de lo que era hace uno años.

### Lo que le sirve a una persona no le sirve a otra. 
No hay mucho más que añadir. Es verdad que existen métodos y todo es cuestión de probar cosas para coger hábitos saludables pero, lo que me funciona a mí no te funciona a tí. A lo mejor tu si no te pones despertador te despiertas a las 12 y tampoco es eso.

La productividad es muy importante pero no vas a encontrar una fórmula escrita o en Youtube que te funcione. De hecho, te puedo aconsejar leer el libro de Los 7 Hábitos de la gente altamente eficaz. Un bestseller que por mucho que leas no te servirá al 100%.

### Haz deporte todos los días
Un mínimo, es necesario. Te despeja la mente y te activa. A mi por ejemplo me sienta mucho mejor por la mañana temprano, pero lo hago solo si me levanto, como digo sin despertador y me da tiempo a ir a trabajar. Pero no me estreso si no puedo hacerlo.

Si eres una persona menos madrugadora, hacerlo de tarde tiene otros beneficios como los de despejar la mente del trabajo y liberar tensiones. En definitiva, a cada hora tiene sus cosas buenas.

### Descansa
Vuelvo a la paternidad. No hay nada peor que estar cansado. Creo que en este año y medio que llevo siendo padre ha sido el periodo en el que peores decisiones he tomado y más seguidas. Sin duda, el no estar descansado es lo peor. 




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El Mito de la Multitarea: Priorizar, Dividir y Concluir

Desde que me despierto a las 5 de la mañana soy más productivo